本会於2012年4月 24 日(星期二)上午十时正开始在本会礼堂召开第卅五届第三次常年会员大会并初选第卅六届(2012-2015)董事。
此次常年会员大会将分为三个阶段进行：
第一阶段是由上午十时正开始至下午四时正截止，在此阶段为投票时间。各商号或个人会员必须带身份证，向本会轮班董事领取选票，惟商号代表必须将有关委任书於4月21日下午五点以前交到本会秘书处以便公开审核及批准後方可代表领取选票，并选出卅名初选董事，然後投入特设於本会礼堂密封之投票箱内。
第二及第三阶段是由下午七时卅分始依据以下议程内所指定的事项进行讨论及接纳，凡会员有任何提案请於大会召开日期七天以前以书面交至本会秘书处，逾期恕不受理。
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